深刻な人手不足に悩む企業にとって、即戦力となる「特定技能」の外国人採用は有力な選択肢となっています。しかし、「どうやって自社に合う人材を探せばいいのかわからない」と頭を抱えている採用担当者の方も多いのではないでしょうか？
そこでおすすめなのが、特定技能外国人のマッチングイベント（合同面接会）の活用です。
この記事では、マッチングイベントの概要や企業が参加するメリット、そして優秀な人材を確実に獲得するための成功のコツを分かりやすく解説します。
特定技能外国人のマッチングイベントとは？
特定技能外国人のマッチングイベントとは、特定技能での就労を希望する外国人（国内外）と、人手を確保したい企業が一堂に会する採用イベントです。
出入国在留管理庁や地方自治体などの公的機関が主催するものから、大手の職業紹介会社や登録支援機関が企画する民間主体のものまで、日本全国（および海外現地）で定期的に開催されています。
イベントの主な形式
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対面型（リアル開催）： 特設会場のブースで、直接求職者と対面して面談・面接を行います。
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オンライン型： Web会議システムを活用し、場所を問わず全国・海外の優秀な人材とマッチングが可能です。
企業がマッチングイベントを利用する3つのメリット
特定技能外国人の採用には、求人サイトへの掲載や紹介会社の利用など様々なルートがありますが、マッチングイベントには以下のような独自のメリットがあります。
① 一度に多くの「特定技能」候補者と出会える
イベントに参加する外国人は、すでに特定技能の試験（技能試験・日本語試験）に合格しているか、あるいは技能実習2号・3号を修了予定の「即戦力」となる人材ばかりです。自社で1から求人を出して応募を待つよりも、はるかに効率よく自社の業種にマッチした候補者群にアプローチできます。
② 書面だけでは分からない「人柄」や「日本語力」を直接確認できる
履歴書や職務経歴書だけでは、実際の日本語コミュニケーション能力や本人の熱意、人柄を掴むのは難しいものです。マッチングイベントなら、最初の段階から直接会話ができるため、「自社の社風に合うか」「現場で円滑にコミュニケーションが取れそうか」を肌で感じることができます。
③ 採用コストや手間の削減につながる
特に公的機関（出入国在留管理庁や自治体など）が主催するイベントの場合、出展料が無料、あるいは非常に安価に設定されているケースが多いです。また、イベント内で一次選考（スクリーニング）まで一気に進められるため、採用活動にかかる時間とコストを大幅に圧縮できます。
マッチングイベントを成功に導く3つのコツ
ただブースを出して待っているだけでは、優秀な人材は他社に流れてしまいます。イベントを最大限に活かすためのポイントを絞ってご紹介します。
💡 成功のためのチェックポイント
「やさしい日本語」で分かりやすい資料を用意する
自社で働く具体的なメリット（キャリアパス）を伝える
イベント後のフォローアップは「スピード勝負」
1. 「やさしい日本語」で分かりやすい資料を用意する
求職者の日本語レベルは様々です。専門用語や難しいビジネス用語が並んだ会社案内では、自社の魅力が伝わりません。
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漢字にはルビ（ふりがな）を振る
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文章は短く区切る
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写真や動画（職場の様子、先輩外国人の声など）を多く取り入れる といった工夫で、視覚的に理解できる資料を準備しましょう。
2. 自社で働く具体的なメリット（キャリアパス）を伝える
特定技能の外国人は「長く安定して働けるか」「給与や待遇は適正か」を非常に重視しています。 「頑張れば特定技能2号（家族帯同可能・在留期間更新に上限なし）への移行も応援する」「これまでに〇人の外国人雇用実績がある」など、入社後の安心感やステップアップの道筋を具体的にアピールすると、志望度がぐっと高まります。
3. イベント後のフォローアップは「スピード勝負」
マッチングイベントに参加している優秀な人材は、他社からも熱烈なアプローチを受けています。「いいな」と思う人材がいたら、イベント終了後すぐに（できれば翌日〜3日以内）次の面接連絡や内定通知を行いましょう。連絡が遅れると、他社に先を越されてしまう可能性が非常に高くなります。
まとめ
特定技能外国人のマッチングイベントは、「即戦力の人材と直接出会える」「企業の魅力を直接アピールできる」「採用コストを抑えられる」という、三拍子揃った非常に有効な採用手法です。
「外国人採用を始めてみたいけれど、どこから手を付ければいいかわからない」という企業こそ、まずはこうしたイベントへの出展や見学からスタートしてみてはいかがでしょうか。事前の準備とスピード感のある対応を意識すれば、きっと御社の将来を支える素晴らしい人材に出会えるはずです。
