【受入れ企業向け】特定技能の雇用で失敗しないための注意点とは?法令遵守と定着支援のポイントを解説 – アイセイソウ株式会社

特定技能制度は、即戦力となる外国人材を雇用できる素晴らしい仕組みですが、受入れ機関には「入管法」に基づいた厳格な義務が課せられます。本記事では、受入れ機関の立場で必ず知っておくべき3つの重要ポイントを解説します。


① 「支援義務」を正しく理解していますか?

特定技能1号の外国人を雇用する場合、受入れ機関には**「義務的支援」**の実施が法律で定められています。

  • 事前ガイダンスの実施: 雇用契約締結後、入国前に仕事内容や生活ルールを説明する。

  • 出入国の送迎: 空港への出迎え、帰国時の見送り。

  • 住居確保の支援: 社宅の提供や、賃貸契約の保証人になる等のサポート。

  • 生活オリエンテーション: 日本でのルール(ゴミ出し、公共交通機関、警察への通報方法など)のレクチャー。

💡 ワンポイントアドバイス

自社でこれらの支援を行う体制(支援責任者・担当者の設置)がない場合は、登録支援機関に全ての支援を委託することが可能です。


② 報酬額は「日本人と同等以上」が鉄則

給与設定において最も注意すべきは、日本人と同等額以上の報酬を支払うことです。

  • 不当な低賃金の禁止: 「外国人だから安く雇える」という考えは通用しません。同じ業務に従事する日本人がいる場合、その従業員と比較して同等以上の給与である必要があります。

  • 残業代・手当の支給: 日本の労働基準法がそのまま適用されます。深夜手当や休日出勤手当も日本人と同様に正しく算出しなければなりません。

入管当局への届出時に、比較対象となる日本人従業員の賃金台帳などの提出を求められるケースもあるため、透明性の高い給与体系が求められます。


③ 定期的な「届出」と「管理」の徹底

特定技能外国人を雇用している間、受入れ機関は入管庁に対して**定期的な報告(四半期に一度)**を行う義務があります。

報告内容 詳細
受入れ状況の報告 報酬の支払い状況、離職の有無など
支援実施状況の報告 義務的支援が適切に行われたかの記録
随時の届出 住所変更、雇用契約の変更、失踪などが発生した際

これらの届出を怠ったり、虚偽の報告をしたりすると、**今後5年間にわたり特定技能外国人の受入れができなくなる(欠格事由)**という非常に重いペナルティが科される可能性があります。


まとめ

特定技能制度の運用において、受入れ機関には「適正な雇用管理」と「手厚い生活支援」の両輪が求められます。制度を正しく理解し、外国人材が安心して働ける環境を整えることが、結果として長期的な定着と企業の成長につながります。