特定技能制度を利用して外国人材を受け入れる際、最も複雑に感じるのが「入国・在留手続」ではないでしょうか。海外から新しく呼び寄せる場合と、国内にいる人材を採用する場合では、踏むべきステップが異なります。
本記事では、スムーズな受け入れを実現するために、手続きの全体像を分かりやすく解説します。
① 海外から呼び寄せる場合（新規入国）
海外に居住している外国人（試験合格者や元技能実習生など）を雇用する際の流れです。
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雇用契約の締結 企業と本人の間で雇用契約を結びます。この際、給与額が日本人と同等以上であることなどの条件確認が必須です。
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事前ガイダンス・健康診断 入国前に、仕事内容や生活環境について事前ガイダンス（3時間以上）を実施し、本人の健康状態を確認します。
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在留資格認定証明書（COE）の交付申請 管轄の出入国在留管理局へCOEの交付を申請します。標準処理期間は1〜3ヶ月程度です。
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査証（ビザ）の発給申請 交付されたCOEを現地へ送り、本人が現地の日本大使館・領事館でビザの申請を行います。
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入国・就業開始 ビザ発給後、日本へ入国します。空港で在留カードが交付され、いよいよ業務開始となります。
② 国内で採用する場合（在留資格の変更）
既に日本に滞在している「技能実習生」からの切り替えや、「留学生」を特定技能として採用する場合の流れです。
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雇用契約の締結 海外からの呼び寄せと同様、雇用契約を締結します。
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健康診断の受診 日本の医療機関で特定技能用の健康診断を受診します。
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在留資格変更許可申請 現在持っている在留資格（「技能実習」や「留学」など）から「特定技能」への変更を入管に申請します。
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在留カードの受領・就業開始 変更が許可されると、新しい在留カードが交付されます。カードを受け取ったその日から「特定技能」として働くことが可能です。
③ 手続きをスムーズに進めるためのポイント
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1号特定技能外国人支援計画の策定 特定技能1号を受け入れる場合、生活支援（住居の確保や日本語学習の支援など）の計画を立てる必要があります。自社で実施が難しい場合は、登録支援機関に委託することも検討しましょう。
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書類の不備に注意 特定技能の申請書類は多岐にわたります。社会保険の支払い証明や納税証明など、企業側の公的書類も最新のものを用意する必要があります。
まとめ
特定技能の入国手続きは、平均して3ヶ月〜半年程度の期間を見込んでおくのが無難です。スケジュールに余裕を持ち、一つひとつのステップを確実に行いましょう。
