特定技能外国人を受け入れている「特定技能所属機関（受入れ企業）」や、支援を委託されている「登録支援機関」に対し、地方出入国在留管理局が実施する**「実地調査」**。
「いつ来るのか？」「何をチェックされるのか？」と不安に感じる担当者の方も多いはずです。本記事では、実地調査の目的から当日の流れ、対策までを分かりやすく解説します。
実地調査の目的と種類
実地調査の主な目的は、**「特定技能外国人が適正に受け入れられているか」「支援計画が適切に実施されているか」**を確認することにあります。
調査には大きく分けて2つのパターンがあります。
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定期的・随時の調査：法令遵守状況を確認するために行われるもの。
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不法就労・不正発覚時の調査：通報や疑義が生じた際に行われるもの。
多くの場合、事前連絡（電話や書面）がありますが、状況によっては抜き打ちで行われる可能性もゼロではありません。
実地調査でチェックされる「3つのポイント」
当局の審査官は、主に以下の3点を重点的に確認します。
① 雇用条件の遵守（賃金・労働時間）
日本人と同等以上の報酬が支払われているか、不当な控除がないか、残業代が適切に計算されているかが厳格にチェックされます。
② 支援計画の実施状況
生活オリエンテーションの実施、定期的な面談、適切な住居の確保など、登録支援機関（または自社支援）が計画通りにサポートを行っているかを確認されます。
③ 帳簿書類の備付け
特定技能制度では、事業所に「特定技能外国人管理簿」などの書類を常備しておく義務があります。これらが整理されていないと、管理体制が不十分だと判断される要因になります。
当日の主な流れ
実地調査は、概ね以下の手順で進行します。
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事業所への訪問・挨拶
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責任者・担当者へのヒアリング：受入れ体制や管理状況についての質問。
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書類の確認：賃金台帳、出勤簿、支援実施記録などの原本チェック。
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外国人本人へのインタビュー：雇用主のいない場所で、困りごとや給与の不満がないか等を直接聞き取ります。
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現場確認：実際に働いている作業場所や、寮などの住居環境の確認。
準備しておくべき主な書類リスト
実地調査時にスムーズに対応できるよう、以下の書類は常に最新の状態にしておきましょう。
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特定技能雇用契約書の写し
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賃金台帳および給与明細
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出勤簿（タイムカード）
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支援実施状況報告書の控え
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定期面談の記録
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入居施設の賃貸借契約書・間取り図
まとめ：適正な運用が「受入れ継続」のカギ
実地調査で不備を指摘され、改善勧告に従わない場合や悪質な違反が認められた場合は、**受入れ停止（欠格事由への該当）**という厳しいペナルティを課されるリスクがあります。
日頃から「書類の整理」と「外国人本人とのコミュニケーション」を密に行い、いつ調査が来ても自信を持って対応できる体制を整えておきましょう。不明点がある場合は、専門の行政書士や登録支援機関にアドバイスを求めるのも有効な手段です。
