在留支援の現場が抱える「情報の断絶」を解消する
日本の多文化共生社会が進む中、自治体やNPOなどの支援現場では、相談業務の複雑化が大きな課題となっています。相談記録が紙やExcelでバラバラに管理されていたり、相談者の過去の履歴が共有されず、一から説明し直してもらったり……。
こうした**「支援の非効率」を解決し、多文化共生をテクノロジーで支えるために生まれたのが、在留支援クラウド「HarmoniUP!(ハーモニアップ!)」です。**
HarmoniUP!が選ばれる3つの大きな特徴
① 相談記録の一元管理とチームでの共有
相談者の基本情報(在留資格、言語、家族構成など)と、日々の相談内容を紐づけてクラウド上で管理できます。複数の窓口や担当者が関わる場合でも、最新の情報を即座に共有できるため、支援の質が向上します。
② 統計業務を圧倒的に効率化
自治体の現場で最も負担が大きいのが、国や県への報告書作成です。HarmoniUP!なら、蓄積されたデータから必要な統計(国籍別、相談内容別など)をワンクリックで抽出。事務作業の時間を削減し、相談者と向き合う時間を生み出します。
③ セキュリティと使いやすさの両立
個人情報を扱うため、セキュリティ対策は万全です。一方で、ITに詳しくないスタッフでも直感的に操作できるデザインを採用。現場の声から生まれたツールだからこそ、実務に即した使い勝手を実現しています。
支援者と外国人が「ハーモニー」を奏でる社会へ
「HarmoniUP!」という名前には、支援者と外国人住民、そして地域社会が調和(Harmony)し、共生レベルを向上(UP)させていくという願いが込められています。
「過去の経緯がすぐにわかるので、相談者に何度も同じ説明をさせる負担が減った」 「データ分析によって、地域が抱える課題が可視化された」
導入した現場からは、すでにこのようなポジティブな声が届いています。これからの多文化共生は、情熱だけでなく、効率的なインフラによって支えられる時代です。
