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  外国人材を雇用している企業の担当者にとって、最も緊張するイベントの一つが**出入国在留管理庁（入管）による「実地調査」**です。 「抜き打ちで来るの？」「何をチェックされるの？」といった不安を解消するために、本記事では実地調査の概要から対策までをわかりやすく解説します。 実地調査の目的：なぜ入管はやってくるのか？ 実地調査の主な目的は、**「申請内容と実態に乖離がないか」および「適正な雇用管理が行われているか」**の確認です。 特に入管法が改正されて以降、受入れ機関（企業）に対する指導・助言の権限が強化されており、不法就労の防止や技能実習・特定技能制度の適正な運用を厳格にチェックする傾向にあります。 実地調査の2つのパターン 調査には、大きく分けて以下の2つの形式があります。 事前通知あり： 電話や書面で日程調整が行われるケース。準備の時間はありますが、その分、精緻な書類チェックが行われます。 事前通知なし（抜き打ち）： 資格外活動や不法就労の疑いがある場合、あるいは通報があった場合などに行われます。 当日の主なチェック項目と確認内容 調査官は主に以下の3つの視点から状況を確認します。 ① 就労実態の確認 業務内容： ビザ（在留資格）で認められた範囲内の仕事をしているか？（例：通訳として採用したのに、現場作業ばかりさせていないか） 勤務実態： 出勤簿やタイムカードと、本人の申告が一致しているか。 […]

特定技能外国人を受け入れている「特定技能所属機関（受入れ企業）」や、支援を委託されている「登録支援機関」に対し、地方出入国在留管理局が実施する**「実地調査」**。 「いつ来るのか？」「何をチェックされるのか？」と不安に感じる担当者の方も多いはずです。本記事では、実地調査の目的から当日の流れ、対策までを分かりやすく解説します。 実地調査の目的と種類 実地調査の主な目的は、**「特定技能外国人が適正に受け入れられているか」「支援計画が適切に実施されているか」**を確認することにあります。 調査には大きく分けて2つのパターンがあります。 定期的・随時の調査：法令遵守状況を確認するために行われるもの。 不法就労・不正発覚時の調査：通報や疑義が生じた際に行われるもの。 多くの場合、事前連絡（電話や書面）がありますが、状況によっては抜き打ちで行われる可能性もゼロではありません。 実地調査でチェックされる「3つのポイント」 当局の審査官は、主に以下の3点を重点的に確認します。 ① 雇用条件の遵守（賃金・労働時間） 日本人と同等以上の報酬が支払われているか、不当な控除がないか、残業代が適切に計算されているかが厳格にチェックされます。 ② 支援計画の実施状況 生活オリエンテーションの実施、定期的な面談、適切な住居の確保など、登録支援機関（または自社支援）が計画通りにサポートを行っているかを確認されます。 ③ 帳簿書類の備付け 特定技能制度では、事業所に「特定技能外国人管理簿」などの書類を常備しておく義務があります。これらが整理されていないと、管理体制が不十分だと判断される要因になります。 当日の主な流れ […]

特定技能制度を運用する企業（特定技能所属機関）にとって、コンプライアンスの遵守は最優先事項です。万が一、出入国在留管理庁から**「改善命令」**を受けた場合、迅速かつ適切な対応をしなければ、登録の取消しという最悪の事態を招く恐れがあります。 本記事では、改善命令の概要から処分の理由、受けた際のリスクについて詳しく解説します。 特定技能所属機関に対する「改善命令」とは？ 改善命令とは、特定技能所属機関が「特定技能雇用契約」や「登録支援計画」を適正に履行していないと認められる際、出入国在留管理庁がその適正化を図るために発する行政処分です。 これは「直ちに受け入れ停止」となるわけではありませんが、**「このままでは不適切なので、期限内に是正しなさい」**という、当局からの強力な警告を意味します。 改善命令が出される主な理由 改善命令の対象となるケースは多岐にわたりますが、主に以下の3つの観点から判断されます。 基準に適合しなくなった場合 社会保険や労働保険の未加入、労働基準法の違反（未払い残業代など）が発生した。 支援計画を適正に実施していない場合 入国時の送迎や事前ガイダンス、定期的な面談など、義務付けられた支援を怠った。 不正な行為・不適切な管理 失踪者が多発している、または虚偽の届出を行った場合。 処分を受けた際のリスクと影響 改善命令を受けた事実は、出入国在留管理庁のホームページ上で公表されます。 これにより、企業の社会的信用が低下するだけでなく、実務上以下のリスクが生じます。 5年間の欠格事由に該当する可能性 命令に従わなかったり、改善が見られないことで「登録の取消し」に至った場合、その後5年間は特定技能外国人の受け入れができなくなります。 既存の外国人スタッフへの影響 処分内容によっては、現在雇用している外国人スタッフの在留資格更新に影響が出る場合もあります。 […]

特定技能外国人を雇用する企業（特定技能所属機関）にとって、最も避けなければならない事態の一つが**「行政処分」**です。 法令違反や不適切な管理体制が発覚した場合、単なる指導では済まず、事業運営に甚大なダメージを与える可能性があります。本記事では、特定技能制度における行政処分の種類、基準、そして処分を受けた際のリスクについて詳しく解説します。 特定技能制度における主な行政処分の種類 特定技能制度を運用する中で、出入国在留管理庁（入管）から下される処分や是正措置には、主に以下の3段階があります。 指導・助言 軽微な不備がある場合に、改善を促すために行われます。 改善命令 特定技能所属機関が「特定技能基準」や「届出義務」を遵守していないと認められる際、期限を定めて改善を命じる処分です。 登録の取消し（受入れ停止） 改善命令に従わない場合や、欠格事由に該当する重大な違反があった場合、特定技能外国人の受入れ許可が取り消されます。 行政処分・欠格事由に該当する主なケース どのような場合に処分の対象となるのでしょうか。代表的なケースは以下の通りです。 労働関係法令の違反 残業代の未払いや、最低賃金割れ、不当な解雇など。 出入国関係法令の違反 不法就労助長や、虚偽の書類提出など。 支援計画の不実施 事前ガイダンスや生活オリエンテーションなど、義務付けられた支援を怠った場合。 届出義務の不履行 四半期ごとの定期届出や、契約変更時の随時届出を忘れた場合。 […]

ビルメンテナンス業界において、深刻な人手不足を解消する鍵となるのが外国人材の活用です。特に「特定技能」制度に加え、従来の技能実習に代わる新制度「育成就労」の運用方針が示されたことで、事業者の皆様にとっては新たな対応が求められています。 本記事では、最新の運用方針に基づき、ビルクリーニング分野における制度のポイントを分かりやすく解説します。 ビルクリーニング分野における2つの制度の役割 現在、ビルクリーニング分野では以下の2つの枠組みが中心となっています。 特定技能制度（1号・2号） 即戦力となる外国人材を受け入れるための制度です。 育成就労制度（旧・技能実習からの移行） 未経験者を育成し、特定技能1号レベルの技能を習得させることを目的とした新しい制度です。 1. 特定技能制度の運用方針 特定技能1号として就労するためには、所定の技能試験および日本語試験に合格する必要があります。 業務内容： 住宅を除く建築物の内部の清掃（床、壁、窓ガラス、トイレなど）。単なる清掃だけでなく、資機材の適切な使用や、建物の美観・衛生の維持が求められます。 受入人数枠： 政府はビルクリーニング分野全体での受入れ上限数（向こう5年間）を定めており、これを超えない範囲で運用されます。 特定技能2号への道： 1号修了後、より高度な技能（複数の作業員を指揮・監督する能力など）が認められれば、家族の帯同や在留期間の更新制限がない「2号」への移行も可能です。 2. 育成就労制度の導入とポイント 従来の技能実習制度が廃止され、新たに**「育成就労制度」がスタートしました。この制度の最大の特徴は、「特定技能1号への円滑な移行」**を前提としている点です。 […]

特定技能制度を利用して外国人材の採用を検討している企業や、日本での就労を希望する方にとって、公式な情報は非常に重要です。しかし、制度の詳細は複雑で、どこから手を付ければいいか迷うことも少なくありません。 そこで活用したいのが、分野所管省庁、地方自治体、および外国政府などが主催する公式イベントです。この記事では、それらのイベントの種類や参加するメリットについて詳しく解説します。 1. 主なイベントの種類と主催者 特定技能に関するイベントは、その目的に応じて大きく3つの層によって運営されています。 ① 分野所管省庁によるイベント（農林水産省、国土交通省など） 各業界（特定産業分野）を管轄する省庁は、その分野特有のルールや試験、最新の動向を伝えるためのイベントを開催します。 制度説明会: 制度改正や新しい運用のルールについて、企業向けに直接解説します。 分野別マッチングイベント: 特定の業界に特化した、企業と求職者の交流会です。 ② 地方自治体によるイベント（都道府県・市区町村） 地域の深刻な人手不足を解消するため、自治体が主体となってイベントを行います。 合同企業説明会: 地元の企業と、その地域で働きたい外国人を結びつけます。 生活支援セミナー: 採用後のトラブルを防ぐため、地域コミュニティとの共生や生活マナーに関する講習が行われることもあります。 ③ […]

はじめに 特定技能制度を利用して外国人材を雇用したい企業や、日本で働きたい外国人のために、**出入国在留管理庁（入管庁）**は年間を通じて様々なイベントを主催しています。 「制度の仕組みがいまいち分からない」「どうやって人材を探せばいいのか」といった悩みを解決する絶好の機会です。本記事では、入管庁主催イベントの主な内容とその活用法を分かりやすく解説します。 主なイベントの種類 入管庁が主導するイベントは、主に以下の3つのカテゴリーに分けられます。 1. 特定技能マッチングイベント 企業と特定技能での就労を希望する外国人が直接出会う場です。 内容: 合同企業説明会や面接会が対面またはオンライン形式で開催されます。 対象: 特定技能外国人の採用を検討している企業、および国内外の就労希望者。 2. 制度説明会（企業・登録支援機関向け） 制度の適正な運用を目的とした、実務者向けの説明会です。 内容: 法令改正のポイント、申請書類の書き方、受入れ後の支援体制に関する注意点などが解説されます。 メリット: 入管庁の担当者から直接正確な情報を得られるため、コンプライアンス遵守に役立ちます。 3. […]

特定技能1号からさらにステップアップし、日本での長期定住を可能にする**「特定技能2号」**。以前は対象分野が限定されていましたが、現在は大幅に拡大され、多くの外国人労働者にとってキャリアの大きな目標となっています。 本記事では、特定技能2号へ移行するために避けて通れない「試験」の概要や、合格後のメリットについて詳しく解説します。 特定技能2号試験の概要 特定技能2号を取得するためには、主に2つのルートがありますが、最も一般的なのが**「実務経験」と「試験」を組み合わせる方法**です。 試験の内容: 分野ごとに実施される「特定技能2号評価試験」に合格する必要があります。 求められるレベル: 1号が「相当程度の知識または経験」を求めるのに対し、2号では**「熟練した技能」**が求められます。現場において、監督者（チームリーダー）として作業を指揮できるレベルの知識と技術を問う内容です。 日本語能力試験: 2号の場合、日本語能力に関する試験（JLPTなど）への合格は原則として改めて課されません。1号での実務経験と、高度な技能試験の合格が重視されます。 対象となる11の分野 現在、以下の分野で特定技能2号への移行が可能になっています。 ビルクリーニング 素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業 建設 造船・船舶用工業 自動車整備 航空 宿泊 農業 […]

日本で働くことを希望する外国人の方や、採用を検討している企業担当者の方にとって、避けて通れないのが**「特定技能1号」に係る試験**です。 この在留資格を取得するためには、原則として「技能」と「日本語能力」の2つの試験に合格する必要があります。本記事では、試験の概要から内容、準備のポイントまでを分かりやすく解説します。 特定技能1号に必要な「2つの試験」 特定技能1号の資格を得るには、以下の2種類の試験に合格しなければなりません。 技能評価試験（職種ごとの専門知識・スキルを測る） 日本語能力試験（日常生活や業務に必要な日本語力を測る） 注記： 「技能実習2号」を良好に修了した方は、これらの試験が免除されます。 1. 技能評価試験：専門スキルを証明する この試験は、各分野（産業）ごとに実施されます。現在、外食、宿泊、介護、建設など、特定の産業分野ごとに試験が分かれており、自分が働きたい分野の試験を受ける必要があります。 内容： 学科試験と実技試験で構成されることが多いです。 実施主体： 各業界団体（例：外食業なら日本フードサービス協会）が実施します。 場所： 日本国内のほか、フィリピン、ベトナム、インドネシアなどの海外でも実施されています。 2. 日本語能力試験：コミュニケーション力を証明する 業務に支障がないレベルの日本語があるかを確認します。以下のいずれかの試験で基準を満たす必要があります。 […]